A Novus International, Inc. e suas subsidiárias (“Novus”, “nós” ou “nossa empresa”) fornecem os seguintes detalhes sobre as Informações Pessoais que coletamos e usamos sobre os residentes da Califórnia no contexto de seu papel atual, anterior ou potencial como nossos colaboradores, prestadores de serviços, proprietários, diretores, executivos e candidatos a emprego. Fornecemos essas informações de acordo com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (“CCPA”), que tem aplicabilidade limitada nesse contexto, mas prevê um aviso de privacidade descrevendo as categorias de Informações Pessoais coletadas e usadas em relação a colaboradores, prestadores de serviços, proprietários, diretores, executivos e candidatos a emprego.
De acordo com a CCPA, “Informações Pessoais” são informações que identificam, se relacionam ou podem ser razoavelmente vinculadas a um determinado residente ou domicílio da Califórnia.
Categorias de Informações Pessoais
Coletamos as seguintes categorias de Informações Pessoais:
A. Identificadores, como nome, informações de contato, identificadores online, endereço IP, números de Seguro Social e outros números de identificação emitidos pelo governo;
B. Informações pessoais, conforme definido na lei de registros de clientes da Califórnia, como nome, informações de contato, informações educacionais, histórico de emprego, informações financeiras e informações médicas e de seguro médico;
C. Características de classificações protegidas sob a lei da Califórnia ou federal, como sexo, idade, raça, religião, origem nacional, deficiência, informações sobre condições médicas, cidadania, status de imigração, solicitação de licença e estado civil;
D. Informações biométricas, como impressões digitais e imagens faciais salvas em dispositivos locais para fins de segurança de acesso;
E. Informações sobre atividades na Internet ou rede, como histórico de navegação e interações com nossos sites e sistemas, bem como com sites e sistemas externos;
F. Dados de geolocalização, como localização do dispositivo e localização do IP;
G. Informações de áudio, eletrônicas, visuais e similares, como fotografias ou gravações de áudio ou vídeo criadas em conexão com nossas atividades comerciais;
H. Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, como histórico de trabalho, empregador anterior, informações relacionadas a referências, detalhes de qualificações, habilidades e experiência, dados de recursos humanos e dados necessários para benefícios e serviços administrativos relacionados;
I. Informações educacionais sujeitas à Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Família; e
J. Inferências extraídas de qualquer Informação Pessoal listada acima para criar um perfil ou resumo sobre, por exemplo, as preferências e características de um indivíduo.
Uso de Informações Pessoais
Usamos essas Informações Pessoais para fins de operação, gerenciamento e manutenção de nossos negócios, gerenciamento de nossa força de trabalho e cumprimento de nossos propósitos e objetivos comerciais, incluindo, por exemplo, uso de Informações Pessoais para:
- Gerenciar as atividades da força de trabalho e do pessoal em geral, inclusive para recrutamento, gestão de desempenho, desenvolvimento de carreira, administração de pagamentos, treinamento de colaboradores, licenças e promoções;
- Gerenciar salários e outros prêmios, como bônus e incentivos, e fornecer acomodações, cuidados de saúde, pensões, planos de poupança e outros benefícios;
- Manter e proteger nossas instalações, equipamentos, sistemas e infraestrutura;
- Tomar medidas de garantia de qualidade e segurança, proteger a saúde e segurança da nossa força de trabalho e de outros, e realizar controle e monitoramento de riscos e de segurança;
- Conduzir pesquisas, análises e interpretação de dados para auxiliar no planejamento de sucessão e garantir a continuidade dos negócios, bem como para projetar programas de retenção de colaboradores e iniciativas de diversidade;
- Realizar verificação de identidade, contabilidade, auditoria e outras funções internas, tais como investigações;
- Operar e gerenciar sistemas e instalações de TI e comunicações, alocar ativos e recursos humanos da empresa e realizar planejamento estratégico e gerenciamento de projetos; e
- Cumprir a lei, o processo legal, as políticas internas e outros requisitos, como deduções de imposto de renda, manutenção de registros e obrigações de prestação de contas, e exercer direitos e defender-se em ações judiciais.
Alterações neste Aviso da CCPA
Poderemos alterar ou atualizar este Aviso da CCPA periodicamente. Quando o fizermos, publicaremos o Aviso revisado da CCPA nesta página com uma nova data informando a “Última atualização”.
Fale conosco
Entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos se tiver alguma dúvida sobre este Aviso da CCPA.
Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2020.