Novus International, Inc., («Novus», «nosotros», «nuestro», «nuestra», «nuestros» o «nuestras») se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de la información personal que proporcione en relación con su solicitud de empleo en Novus, lo que incluye utilizar el Sitio Web para candidatos de Novus ubicado en Novusint.com (el «Sitio Web»).
Para seguir avanzando con su solicitud, firmar documentos relacionados con el personal o revisar contratos o acuses de recibo relacionados con el ámbito laboral, debe revisar y aceptar las políticas y condiciones de Novus establecidas en esta Política de Privacidad para Candidatos (esta «Política de Privacidad para Candidatos»). Revise con detenimiento esta Política de Privacidad para Candidatos, sus declaraciones y sus condiciones. Si tiene alguna pregunta relacionada con esta Política de Privacidad para Candidatos o el Sitio Web, póngase en contacto con Talent.Mgmt@NovusInt.com.
Si un posible candidato no acepta las condiciones de esta Política de Privacidad para Candidatos, la solicitud de empleo no se completará.
Al acceder al Sitio Web o solicitar empleo, reconoce y acepta lo siguiente:
Recopilación de Información de Candidato
Novus tiene autorización para recopilar la información que obtiene a través del uso que hace del Sitio Web, la solicitud de empleo y el envío por su parte de documentos relacionados con los candidatos, lo que incluye, sin limitaciones, la información personal que envía en relación con el trabajo que tiene previsto realizar (en conjunto, «Información de Candidato»). Estos son algunos ejemplos de Información de Candidato recopilada en relación con su solicitud de empleo: su nombre, número de teléfono, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, dirección física o postal, título, historial laboral, formación, cualificaciones laborales y otros datos personales pertinentes. Además, Novus puede recopilar Información de Candidato de terceros, por ejemplo, en relación con una comprobación de antecedentes personales, comprobación de experiencias laborales previas o referencia del candidato.
Acceso a la Información de Candidato
Los candidatos de Novus, los contratistas y los proveedores de servicios externos vinculados a Novus que lleven a cabo funciones de recursos humanos, supervisión de personal, procesamiento de pagos, gestión de prestaciones o gestión o mantenimiento del Sitio Web serán las únicas personas o entidades a las que se les concederá acceso a su Información de Candidato, salvo que se disponga lo contrario en esta Política de Privacidad para Candidatos.
Uso compartido de la Información de Candidato
Como muchas empresas, Novus externaliza ocasionalmente el procesamiento de determinadas funciones de recursos humanos. Es posible que Novus comparta su Información de Candidato con proveedores de servicios o consultores seleccionados que actúen en su nombre. Novus exige a estos proveedores de servicios externos que protejan su Información de Candidato de conformidad con esta Política de Privacidad para Candidatos. Entre estos proveedores de servicios se incluye, sin limitaciones, UltiPro, que presta asistencia en tareas relacionadas con los recursos humanos, las nóminas y los servicios de prestaciones. Es posible que Novus revele su Información de Candidato cuando así lo disponga la ley, las solicitudes de una entidad gubernamental o con funciones gubernamentales similares, o un organismo regulador, o a terceros pertinentes como técnicos del Sitio Web, agentes, auditores, abogados o asesores profesionales. En caso de que Novus considere que es necesario revelar Información de Candidato para proteger la salud, seguridad o bienestar de nuestros Candidatos, podemos compartir Información de Candidato para prevenir dichos daños. A medida que Novus continúa desarrollando su negocio, podemos comprar o vender activos. En el caso improbable de que Novus o prácticamente todos nuestros activos se adquieran, es posible que la Información de Candidato sea uno de los activos que se transfieran.
Almacenamiento y conservación de la Información de Candidato
La Información de Candidato puede almacenarse localmente en copia impresa o en formato electrónico en la oficina de Novus de su posible empleo, ya sea en Estados Unidos o en otros países en los que Novus, sus socios, agentes o contratistas operen. Es posible que Novus conserve su Información de Candidato mientras sea necesario y adecuado para cumplir con las normas jurídicas aplicables. Es posible que su Información de Candidato se transfiera a nuestro sistema de recursos humanos y se use para gestionar su empleo, forme parte de su expediente de empleado y se use para otros fines relacionados con el trabajo. Su Información de Candidato se destruirá de conformidad con la Política de gestión documental de Novus.
Acceso a la Información de Candidato y modificación de dicha información
Puede ponerse en contacto con su representante de recursos humanos a fin de solicitar acceso a su Información de Candidato para que pueda confirmar su exactitud, modificar imprecisiones y actualizarla según sea necesario. Evaluaremos las solicitudes para eliminar Información de Candidato no esencial, si la legislación aplicable lo permite. En algunos casos, es posible que no estemos de acuerdo con su solicitud de modificación de su Información de Candidato y, como alternativa, adjuntaremos otra opción de texto al registro en cuestión.
Uso de la Información de Candidato
De conformidad con la legislación aplicable, Novus puede utilizar la Información de Candidato para evaluar solicitudes de empleo, gestionar cuestiones relacionadas con el trabajo de la relación entre el Candidato y la empresa (por ejemplo, formación, nómina, prestaciones, viajes, gastos de reembolso, evaluaciones del rendimiento, planificación de la sucesión o salud y seguridad del Candidato), investigar reclamaciones relativas a su empleo y responder a dichas reclamaciones, y cumplir con las leyes y normativas aplicables. Los proveedores de servicios externos no utilizarán su Información de Candidato para fines de venta directa, a menos que acepte específicamente ese uso.
Protección de la Información de Candidato
Utilizamos medidas de seguridad razonables y adecuadas para ayudar a evitar que la Información de Candidato se revele a personas que no están descritas en esta Política de Privacidad para Candidatos. Aunque intentamos proteger la información que se encuentra en nuestro poder, ningún sistema de seguridad es perfecto y no podemos prometer que la información sobre usted estará a salvo en cualquier circunstancia.
Transferencias transfronterizas
Novus es una empresa internacional que opera en muchos países y ha desarrollado unas prácticas de seguridad de datos a nivel mundial diseñadas para garantizar que la Información de Candidato se protege de manera adecuada. Tenga en cuenta que la Información de Candidato puede transferirse o almacenarse, o se puede acceder a ella, a nivel mundial, según sea necesario para los usos y las revelaciones mencionados en esta Política de Privacidad para Candidatos.
Resolución de litigios
Si tiene alguna queja sobre el cumplimiento de Novus de esta Política de Privacidad para Candidatos, primero debe ponerse en contacto con Talent.Mgmt@NovusInt.com. Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y los litigios relacionados con el uso y la revelación de su Información de Candidato de conformidad con esta Política de Privacidad para Candidatos. Si tiene una inquietud sobre privacidad sin resolver relacionada con su Información de Candidato que no hemos abordado de manera satisfactoria, póngase en contacto con su agencia de protección de datos local.
Enlaces
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Modificaciones
Novus se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de revisar, corregir o modificar esta Política de Privacidad para Candidatos. Si las modificaciones que hacemos cambian la forma en que recopilamos, usamos o revelamos su Información de Candidato, publicaremos estos cambios claramente en esta Política de Privacidad para Candidatos. Debe revisar nuestra Política de Privacidad para Candidatos periódicamente para mantenerse actualizado sobre nuestras políticas y prácticas más recientes. Indicaremos la fecha de vigencia de la versión más reciente de nuestra Política de Privacidad para Candidatos al final de la Política de Privacidad para Candidatos.
En vigor a partir del 1 de junio de 2017
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