Novus International, Inc. y sus empresas filiales («Novus», «nosotros», «nuestro», «nuestra», «nuestros» o «nuestras») proporcionan los detalles siguientes con respecto a la Información Personal que recopilamos y utilizamos sobre las personas residentes en California en el contexto de su puesto actual, anterior o posible como nuestros empleados, contratistas, propietarios, directores, ejecutivos o solicitantes de empleo. Facilitamos esta información de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 («CCPA»), que tiene una aplicabilidad limitada en este contexto, pero incluye un aviso de privacidad en el que se describen las categorías de Información Personal recopilada y utilizada con respecto a los empleados, contratistas, propietarios, directores, ejecutivos y solicitantes de empleo.
En la CCPA, «Información Personal» hace referencia a información que identifica o puede estar vinculada razonablemente a una persona residente o unidad familiar concretas de California, o está relacionada con ellas.
Categorías de Información Personal
Recopilamos las siguientes categorías de Información Personal:
A. Identificadores, como el nombre, la información de contacto, los identificadores en línea, la dirección IP, los números de la Seguridad Social y otros números de identificación emitidos por el gobierno.
B. Información Personal, según la definición incluida en la ley de registros del cliente de California, como el nombre, la información de contacto, la información en materia de educación, el historial laboral, la información financiera y la información médica y sobre el seguro médico.
C. Características de las categorías protegidas en virtud de la legislación federal o de California, como el sexo, la edad, la raza, la religión, el origen nacional, las discapacidades, el estado de salud y la información médica, la nacionalidad, la situación migratoria, las solicitudes de permisos y el estado civil.
D. Información biométrica, como las huellas dactilares y las representaciones faciales guardadas en dispositivos locales por motivos de seguridad de acceso.
E. Información sobre las actividades en la red o Internet, como el historial de navegación y las interacciones con nuestros sitios web y sistemas, y los de otros.
F. Datos de geolocalización, como la ubicación del dispositivo y de la IP.
G. Información de audio, electrónica, visual y similar, como las fotografías o las grabaciones de audio o vídeo creadas en relación con nuestras actividades empresariales.
H. Información profesional o relacionada con el empleo, como el historial laboral, la empresa anterior, información relacionada con las referencias, detalles sobre la formación, las habilidades y la experiencia, datos sobre recursos humanos y los datos necesarios para las prestaciones y los servicios administrativos relacionados con dichas prestaciones.
I. Información en materia de educación sujeta a la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de las Familias.
J. Conclusiones extraídas de cualquier Información Personal mencionada anteriormente para crear un perfil o resumen sobre, por ejemplo, las características y preferencias de una persona.
Uso de la Información Personal
Utilizamos esta Información Personal para hacer funcionar, gestionar y mantener nuestro negocio, gestionar nuestra plantilla y lograr los propósitos y objetivos de nuestro negocio, lo que incluye, por ejemplo, utilizar la Información Personal para lo siguiente:
- Gestionar las actividades de la plantilla y el personal en general, lo que incluye para el reclutamiento, la gestión del rendimiento, el desarrollo profesional, la administración de pagos, la formación para empleados, los permisos y los ascensos.
- Gestionar los salarios y otras retribuciones, como las bonificaciones y los incentivos, y proporcionar adaptaciones, atención sanitaria, pensiones, planes de ahorro y otras ventajas.
- Mantener y proteger nuestras instalaciones, equipo, sistemas e infraestructura.
- Adoptar medidas para garantizar la seguridad y la calidad, proteger la salud y la seguridad de nuestra plantilla y de otras personas, y realizar un control y una supervisión de riesgos y seguridad.
- Llevar a cabo investigaciones, análisis y evaluaciones de datos para ayudar a planificar la sucesión y garantizar la continuidad del negocio, así como para diseñar programas de retención de empleados e iniciativas sobre diversidad.
- Realizar verificaciones de identidad, tareas de contabilidad, auditorías y otras funciones internas, como investigaciones internas.
- Hacer funcionar y gestionar sistemas e instalaciones de TI y comunicaciones, asignar activos y recursos humanos de la empresa y llevar a cabo la planificación estratégica y la gestión de proyectos.
- Cumplir con la ley, los procesos legales, las políticas internas y otros requisitos, como las deducciones del impuesto sobre la renta, el mantenimiento de registros y las obligaciones de notificación, y presentar y defender demandas legales.
Modificaciones de este Aviso sobre la CCPA
Podemos modificar o actualizar este Aviso sobre la CCPA periódicamente. Cuando lo hagamos, publicaremos la versión revisada del Aviso sobre la CCPA en esta página con una nueva fecha de «Última Actualización».
Contacto
Si tienes alguna pregunta en relación con este Aviso sobre la CCPA, ponte en contacto con el Departamento de Recursos Humanos.
En vigor a partir del 1 de enero de 2020.
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